Обзор конференц-залов
Конференции, тренинги, семинары, - мероприятия подобного рода регулярно проводят все крупные компании. Однако далеко не все они располагают достаточным местом и оборудованием для организации мероприятий на должном уровне, и поэтому предпочитают арендовать для этих целей специализированные залы. О них мы и попытаемся рассказать в данной статье.

Прежде всего, выбирать зал, следует, исходя из целей, для которых он вам потребуется. К примеру, для проведения крупной межобластной конференции понадобится большой зал, оборудованный по последнему слову техники, а тренинг для своих сотрудников можно провести и в небольшой переговорной. Определившись с масштабами, можно озадачиваться выбором конкретного зала.

Крупных конференц-залов в Рязани несколько:

1. К их числу, несомненно, относится конференц-зал отеля "Форум" (пр-д Яблочкова, 5е; 95-02-02), максимальная вместимость которого достигает 230-250 человек. Основной зал под названием "Театральный" легко трансформируется в 5 современных конференц-залов вместимостью от 30 до 180 человек:
Соборный - до 180 человек;
Успенский - до 120 человек;
Мещерский - до 120 человек;
Сенной - до 60 человек;
Окский - до 60 человек (этот зал может сдаваться без оборудования).
Кроме того, в отеле расположена переговорная комната (30 человек) и банкетный зал (до 25 человек). Цена договорная, арендная ставка включает в себя НДС, коммунальные платежи, охрану, клининговые услуги, а также, предоставляемое оборудование. Варианты аренды: 3 часа, 6 часов, полный день. Гибкая ценовая политика по отношению к постоянным клиентам.

2. Аналогичная вместимость и у второго известнейшего в городе конференц-зала, расположенного в гостинице "Ловеч" (пл. Димитрова, д. 4; 93-69-00; 927007). Максимальная вместимость зала - 250 человек. При этом, вы можете варьировать вместимость, выбирая наиболее удобный для вас вариант расстановки столов и стульев. Стоимость аренды зала - 1000 рублей/час, но помните, что срок аренды включает и время подготовки зала. Индивидуальный подход к каждому гостю, гибкая ценовая политика.

3. Еще один крупный конференц-зал расположен в пригороде Рязани, на базе санатория "Старица" (пос. Солочта, ул. Владимирская, д. 95; 288244, 288008). Для проведения официальных мероприятий санаторий предоставляет конференц-зал, вместительностью 200-250 человек. Кроме того, работает банкетный зал, вместимостью порядка 35 человек. Здесь же вы можете разместить своих гостей, живописная природа поможет совместить работу с приятным отдыхом.

4. Чуть меньшей вместимостью обладает конференц-зал, расположенный в "Гранд-отель" (Заводской проезд, 1, 249444, 339999). Здесь может единовременно расположиться до 120 человек, при желании зал трансформируется в более компактный, вместимостью порядка 70 человек. Стоимость аренды большого зала - 1200 рублей, малого - 950 рублей.
Все упомянутые залы располагают возможностью организации кофе-брейков. Также, залы оснащены системой кондиционирования. А вот список дополнительного оборудования в них существенно различается.

В конференц-залах отеля "Форум" вы найдете 2 мультимедийных проектора, видеопрезентор, настенную сенсорную панель, аудиосистему, стетоскопические наушники, радиомикрофоны, беспроводной бесплатный интернет. Оборудование позволяет проводить на базе отеля видеоконференции со всем миром, с максимальной задержкой связи до 2 секунд. Оборудование включено в стоимость аренды.

В гостинице "Ловеч" иной подход к аренде - большая часть оборудования: мультимедийный проектор, экран 3 на 4 метра, звуковое оборудование, ноутбук, видеомагнитофон, флип-чарт и маркерная доска - предоставляется за отдельную плату. Проекционный столик, и телевизор - бесплатно.

Аналогичный подход и в "Гранд-отеле" : аренда проектора стоит 360 рублей/час, микрофона и флип-чарта - 360 рублей - за весь день. Кафедра, маркерная доска - бесплатно. Специально на случай проведения длительных мероприятий, в ресторане разработано меню для кофе-брейков, которое порадует даже самых взыскательных гостей. Есть лишь одна деталь: заказывая бизнес-ланч, необходимо заранее обговорить детали меню и внести предоплату.

Санаторий "Старица" предлагает своим клиентам микрофоны, экран, видеопроектор, широкоформатный телевизор, видеомагнитофон, звукоусилительное оборудование. Возможна аренда столовой и кафе. Для любителей отдыха на природе возможна даже организация ужина на берегу реки.

Если ваше мероприятие рассчитано на меньший бюджет, то есть смысл арендовать более скромный зал, чаще такие варианты расположены на базе мини-гостиниц, баз отдыха.

1. Небольшие тренинги можно провести и в комплексе "Атрон-Капитал" (Маяковского, 1-А, 296666 доб.1), на третьем и четвертом этаже которого расположены 2 зала, вместимостью до 40 человек - каждый. Аренда почасовая - 600 рублей/час. Возможна аренда в выходные дни. Бронировать зал лучше заранее. Постоянным клиентам - скидки. Залы оснащены Wi-Fi, плазменной панелью, маркерной доской, кофемашиной, кондиционером. На первом этаже комплекса расположено кафе, в котором можно провести кофе-брейк. Рядом с залами размещена комната для курения и санузел.

2. Если зал требуется вам для проведения переговоров или небольших тренингов, вы можете арендовать уютный камерный банкетный зал в гостинице "Приокская" (Семинарская, 13; 289332). Вместимость зала - до 20 человек, стоимость аренды- 200 рублей/час, при этом, оплата ведется по факту, то есть, по завершении мероприятия. Важно, что время проведения мероприятия не ограничено рабочим днем, пребывать там вы можете до 23.00. На территории гостиницы работает Wi-Fi, в самом зале - телевизор, DVD, телефон. Возможна организация кофе-брейка по предварительной договоренности. Арендовать зал можно по телефону.

3. Небольшой конференц-зал можно арендовать на базе отдыха "Дружба" (Рязанская обл., п. Солотча, д.10; 288107, 287669). Вместимость зала - до 40 человек, стоимость аренды - 4000 рублей в день (до 23 часов). Надо сказать, что этот зал не оборудован никакой специализированной техникой, здесь есть лишь столы, стулья и школьная доска.
Кроме того, иногда зал в аренду предоставляют городские библиотеки, кафе или клубы. Данный вопрос решается в индивидуальном порядке.

Оксана Костина